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参 展 须 知



一、展览区域安排:

  1、展览会主办单位按照参展产品的类别将所有展馆/展厅分为两大部分,即乐器馆和音响/灯光馆。所有参展商必须严格遵守各项展览规则以及各馆的音量控制规定。
  2、乐器馆安排在中国国际展览中心一号馆的1-1、1-2、1-3、1-4、1-5、1-6三层六个展厅,总面积约为25,000平方米。
  3、乐器馆展示内容主要包括各类中西乐器及配件等(详见《展品大类》)。原则上主办单位将同类或相关乐器产品集中安排在一定区域。
  4、乐器馆所有展品的演示(包括电声乐器)不得超过70分贝。如果音量超过规定要求,初次发现给予书面警告:要求立即降低音量或保持静音状态;第二次发现给予断电2小时的处罚;第三次发现给予断电至当日闭馆的处罚。

二、参展费用标准:
 
 1、乐器馆以“按位论价”原则制定展位收费标准。原则上低层展位价格高于高层展位;靠近主通道、出入口以及前面的展位价格高于后面和偏僻位置的展位。
  2、展位租用价格:(具体分区请参照展)

区域
标准装修展台
毛面积展位
A区
20,900元/9米2
2,100元/米2
B区
16,500元/9米2
1,680元/米2
C区
13,500元/9米2
1,380元/米2
D区
8,800元/9米2
900元/米2
E区
7,500元/9米2
780元/米2
F区
6,800元/9米2
730元/米2
  
  3、租用标准装修展台是最经济有效的参展方式,最小9平方米起租, 参展商可预订多个标准展台,费用为基本价格乘以预订展台个数。
  4、每个9平方米标准装修展台包括:
  * 参展单位的中英文门楣(300毫米高);
  * 铝合金搭建的框架;
  * 展台封闭面为白色保利板(2,500毫米高);
  * 展台内满铺地毯;
  * 一张咨询台(尺寸:1,000毫米长×450毫米宽×760毫米
高);
  * 两盏日光灯;
  * 一个5安培/220伏特的电源插座;
  * 两把座椅;
  * 一个废纸篓;
  5、毛面积展位最小36平方米起租。参展商可直接与展览装修代理公司联系,以落实展台的特殊装修设计、安排和展具租用以及电源接驳等事宜。

三 、技术交流会:
  1、技术交流会是参展商向国内专业认识及用户介绍其先进技术和设备的最佳方式,并且是其产品及技术进入中国市场的最行之有效的途径之一。
  2、每场技术交流会收费人民币3,500元,包括提供技术讲座
室、邀请30~50名专业人士出席、听众的普通饮料。不包括投影仪等声像设备,如需要请另行付费租赁。
  3、每场技术讲座最长可进行2个小时。一般上午时间为09:30~11:30,下午14:00~16:00。
  
四、提供服务:
  




  
  1、展览会主办单位向各参展厂商提供以下服务:
  *《乐器馆参观指南手册》免费信息登录;*定期展馆清洁;*协助业务联络;*邀请参加开幕式有关活动;*展台搭建及拆撤(仅适用标准装修展台);*免费提供预先注册展商的胸卡;*24小时展场安保。
  2、参展厂商可向主办单位预订以下有偿服务:
  *《展览会会刊》公司徽记登录;*《展览会会刊》广告刊印;*《乐器馆参观指南手册》广告刊印;*展览会入场券广告刊印;*展场、展厅内广告;*技术交流会安排和组织;*音像设备及电脑租赁;*境外展品清关;*展品运输;*展品入馆安放;*展览图片、纪念品设计和制作;*宣传材料印刷;*展商代表旅行和住宿安排;*申请来华签证之邀请函;*国内国际长途电话和传真线路租用;*展台服务人员(翻译、服务员、礼仪小姐等)的雇佣等。
 
五、参展程序:
  1、按要求填好"参展申请表"中各项后,通过邮寄、传真、或电子邮件方式交至展览会乐器馆主办单位(北京贸促会北京国际展览中心)。请注意报名截止日期为2005年3月30曰。
  2、 收到"参展申请表"后,主办单位将向参展厂商寄发正式《展位租用确认书》一式两份,以待会签。
  3、参展厂商需按《展位租用确认书》或《形式发
票》的要求,通过银行电汇、支票、现金等方式将展位租金缴纳至主办单位,以落实展台位置。
  4、所有款项请交至:北京国际展览中心;
  开户银行:中国银行北京市分行;
  人民币帐号:00964408101001;
  美元帐号:01090108241014。
  如果通过银行或邮局汇款,请将汇款底单传真至主办单位,以便尽快与银行方面核收。
  5、在确认展台后,主办单位将向参展厂商寄发《参展商手册》,其中包括展品运输、展台设计搭建、旅行及住宿安排、物品租用和服务人员雇佣、广告以及签证申请等有关信息。参展商必须按要求填写手册中的有关表格,并于截止日期前交回至主办单位。
  6、只有收到展位租金后,《展位租用确认书》方正式生效。展位分配按"先预订交费,先分配落实"的原则。

六、安全注意事项:
  1、参展厂商在布展(5月28~30日)、展览(5月31~6月3日中午)、撤展期间(6月3日下午)务必严格遵守有关部门的安全及消防规定,落实现场安全及防火工
作。
  2、参展厂商应自行保管好贵重物品和个人财务。建议将重要文件、护照、身份证、机票、信用卡、大额现金等存放在饭店保险箱中,不要带到展场。
  3、建议参展商在展台租用锁柜,将手包、书包、相机等贵重物品锁入其中;建议将小件贵重乐器展品以及笔记本电脑等用专用锁钱、细钢丝、或鱼线等拴牢,以免丢失。
  4、展览会期间,参展厂商如在展台内举行展品演
示、歌舞表演、有奖竞猜、明星签售等活动,必须事先向主办单位申报并做好秩序维护工作。如现场秩序混乱拥
挤,或公安保卫部门、主办单位出面制止,参展商必须立即停止有关活动并配合疏散观众。

 

 

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